Lors de sa journée de travail de 2000, le Groupe de travail Imprimés anciens de la BBS s'est préoccupé de la question du prêt des fonds anciens. La » recommandation "Prêt et patrimoine imprimé" représente l'aboutissement des principes qui ont été élaborés lors de cette séance ; le groupe de travail l'a approuvée lors de son assemblée générale du 30 octobre 2000 à Genève et a autorisé sa publication.

Les bibliothèques et autres institutions suisses pratiquent le prêt du patrimoine imprimé sans règles communes et le plus souvent sans coordination. Cela représente un potentiel de risques qui est encore augmenté de façon dramatique par le fait qu'on répertorie les documents faisant partie des fonds anciens à un rythme toujours plus rapide dans les catalogues collectifs électroniques. La pression de l'utilisateur est donc de plus en plus forte, mais elle pèse de façon disproportionnée sur les bibliothèques qui n'ont pas pris de mesures ou qui ont pris des mesures insuffisantes pour protéger leurs fonds anciens. A cela s'ajoutent de nouveaux phénomènes tels que les ventes aux enchères de livres dans le World Wide Web ou l'abandon du prêt interbibliothèques traditionnel au profit des commandes à distance directement depuis les systèmes informatiques, comme le souhaite la Commission pour les bibliothèques universitaires (CBU). Vous trouverez des informations supplémentaires sur ces questions » sur cette page.

La recommandation relève trois points principaux:

1. Chaque bibliothèque indique clairement à ses collaborateurs/collaboratrices et à ses utilisateurs/utilisatrices quels documents elle considère comme faisant partie du patrimoine imprimé et qu'il faut donc traiter comme tels. Le §1 définit le concept de "patrimoine imprimé". Chaque bibliothèque  doit néanmoins déterminer le contenu exact et l'étendue de son propre "patrimoine imprimé" en fonction de sa mission.

2. Chaque bibliothèque attribue à une ou plusieurs personnes compétentes la responsabilité de ces fonds.

3. On ne pourra en principe utiliser les documents appartenant au patrimoine imprimé que dans la bibliothèque détentrice elle-même.

C'est avec cette recommandation "Prêt et patrimoine imprimé" que le Groupe de travail Imprimés anciens se présente pour la première fois publiquement aux bibliothèques. Nous nous considérons tout d'abord comme un lieu d'échange d'informations et d'expériences entre spécialistes responsables des fonds anciens dans les bibliothèques et les collections suisses. Partageant un souci commun, nous avons jugé nécessaire de nous préoccuper "en réseau" de la conservation du patrimoine imprimé comme condition indispensable de l'accès au document aujourd'hui et pour l'avenir; nous souhaitons contribuer à cet objectif avec notre recommandation.

La recommandation "Prêt et patrimoine imprimé" a pour but d'uniformiser le traitement des documents fragiles et d'en garantir l'accès pour tous les utilisateurs. C'est la raison pour laquelle nous souhaitons évidemment qu'elle soit appliquée le plus largement possible. Nous voudrions en outre établir un dialogue actif au niveau des bibliothèques et des collections suisses comprenant tous les aspects du traitement du patrimoine imprimé.

Recommandation "Prêt et patrimoine imprimé":

Introduction

» Recommandation "Prêt et patrimoine imprimé"

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